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I “Buoni Pallets Ok” sono i buoni elettronici per l’interscambio dei pallet EPAL generati da una piattaforma tecnologica indipendente, condivisa gratuitamente da tutti gli operatori coinvolti nella gestione e nel recupero del pallet: Industria di Marca, GDO e trasportatori/vettori e gestori di pallet. “Buoni Pallets Ok” è anche e soprattutto un sistema di gestione e tracciabilità che organizza in modo chiaro e trasparente le operazioni di interscambio e di recupero del pallet attraverso un sistema unico, di riferimento per tutti, nel quale le transazioni sono monitorate in tempo reale.

 

 

Gli utenti accreditati alla piattaforma B2B possono accedere all’area riservata e creare i propri “Buoni Pallets OK” inserendo i dati relativi a:
■ Mittente della merce ; ■ Documento di Trasporto ; ■ Dati relativi al trasportatore / vettore ; ■ Quantità e tipologia di pallets;

 

le informazioni relative alla qualità dei pallets possono essere supportate anche dall’inserimento di foto scattate dagli operatori. 
 Il buono riporta un codice a barre che identifica quello specifico buono elettronico e il codice QRCode che consente a tutti gli operatori di verificare in tempo reale. le informazioni e lo stato del buono. Oltre a semplificarne la lettura, il QRCode protegge il buono da contraffazioni attraverso un marchio contenuto al suo interno che lo identifica in maniera univoca, garantendone veridicità e tracciabilità.   Una volta generato, il buono elettronico è consultabile nella piattaforma dagli operatori accreditati che possono verificarne lo stato; ogni cambiamento dello stato viene caricato nel sistema insieme alle informazioni sull'operatore che lo ha gestito. Tutto questo rende possibile
da parte delle aziende una rendicontazione dei flussi di pallets e dello storico di ciascuna transazione avvenuta o in corso.

 

 L’adozione dei “Buoni Pallets OK” pone fine a una gestione dell’interscambio differito     attualmente caotica e disomogenea: note sulle bolle di consegna, documenti scritti a mano,   buoni generati da software gestionali indipendenti. Il portale “Buoni Pallets Ok” introduce nel   settore del pallet una best practice necessaria per rendere il sistema di interscambio efficiente   e  sicuro, eliminando il rischio di contenziosi e proteggendo la filiera da opportunismo e illegalità.

 

 

Il portale “Buoni Pallets Ok” è gestito attraverso una piattaforma ad accesso riservato realizzata con tecnologie “web-based https”un sistema sicuro che consente lo scambio dei flussi di informazioni assicurando il rispetto della privacy e la protezione dei dati commerciali di ciascun soggetto accreditato. La piattaforma è semplice da utilizzare ed è integrabile con i software gestionali dei diversi utenti che possono accedere al sistema attraverso la propria interfaccia, senza bisogno quindi di confrontarsi con un software nuovo.

 

 

 

I buoni elettronici gestiti dal sistema possono essere di diverse tipologie.

 

 

■ Buoni generati attraverso la piattaforma;

■ Blocchetti prestampati completi di codice a barre e QRCode identificativi (stampati da una tipografia accreditata con numerazione gestita);

■ Buoni prestampati dal portale e compilati a mano, i cui dati vengono poi caricati dall’operatore nella piattaforma (nel caso in cui il ricevente non disponga di computer o di personale idoneo, il caricamento può essere effettuato tramite personale di back office);

■ Buoni generati dal Ricevente attraverso il proprio software gestionale implementato con i codici identificativi generati dalla piattaforma.

 

 

 

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